Sehr geehrte Damen und Herren,
Hiermit zeigen wir Ihnen an, dass uns Herr/Frau (...), (Anschrift), mit der Wahrnehmung ihrer/seiner rechtlichen Interessen beauftragt hat. Eine Vollmachtsurkunde haben wir beigefügt (bei der Abgabe von Gestaltungserklärungen)/Eine Bevollmächtigung wird anwaltlich versichert (in anderen Fällen).

(... Sachverhalt ...)